Ihre Aufgaben beinhalten:
- Unterstützung des Team Membership Development & Services in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Betreuung und Unterstützung der Unternehmensmitglieder bei Anfragen
- Übernahme von Verantwortlichkeiten im Compliance-, Qualitäts- und Prozessmanagement
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung der Mitgliedsdaten und Pflege der Datenbank
- Erstellung von Dokumenten wie Protokollen, Präsentationen und Übersetzungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und des monatlichen Reporting
- Recherche und Informationsauskunft zu aktuellen Wirtschaftsthemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Druckmaterialien
- Aktualisierung und Pflege einiger Bereiche auf der Website
Ihr Anforderungsprofil umfasst:
- Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Customer-Relations-Management-Datenbanksystemen
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Erfahrung mit dem Web-Content-Management-System TYPO3 von Vorteil
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Business Development von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Daten- sowie Zahlenaffinität
- Interesse an den transatlantischen Beziehungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige Tätigkeit im Spannungsfeld zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Politik
- Große Relevanz Ihrer Arbeit durch den direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern, unserem Netzwerk aus Unternehmen, Verbänden und Kanzleien, sowie zu politischen Ansprechpartnern
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Zentrum Frankfurts
- Diverse Mitarbeiterkonditionen (ÖPNV-Ticket, Restaurantgutscheine)
- Spannende Veranstaltungen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese als ein pdf-Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Markus Mill
Head of Membership Development & Services
E-Mail: mmill(at)amcham.de | Telefon: +49 69 929104-51
