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Job Opening: Assistant, Membership Development (Frankfurt)


Wir suchen für unsere Abteilung Membership Development & Services zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant, Membership Development (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) im Frankfurter Büro.


Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Unterstützung des Team Membership Development & Services in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
  • Betreuung und Unterstützung der Unternehmensmitglieder bei Anfragen
  • Übernahme von Verantwortlichkeiten im Compliance-, Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung der Mitgliedsdaten und Pflege der Datenbank
  • Erstellung von Dokumenten wie Protokollen, Präsentationen und Übersetzungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und des monatlichen Reporting
  • Recherche und Informationsauskunft zu aktuellen Wirtschaftsthemen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Druckmaterialien
  • Aktualisierung und Pflege einiger Bereiche auf der Website


Ihr Anforderungsprofil umfasst:

  • Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit Customer-Relations-Management-Datenbanksystemen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Erfahrung mit dem Web-Content-Management-System TYPO3 von Vorteil
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Business Development von Vorteil
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Daten- sowie Zahlenaffinität
  • Interesse an den transatlantischen Beziehungen


Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige Tätigkeit im Spannungsfeld zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Politik
  • Große Relevanz Ihrer Arbeit durch den direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern, unserem Netzwerk aus Unternehmen, Verbänden und Kanzleien, sowie zu politischen Ansprechpartnern
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Zentrum Frankfurts
  • Diverse Mitarbeiterkonditionen (ÖPNV-Ticket, Restaurantgutscheine)
  • Spannende Veranstaltungen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie diese als ein pdf-Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Markus Mill
Head of Membership Development & Services
E-Mail: mmill(at)amcham.de | Telefon: +49 69 929104-51

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