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Job Opening: Specialist, Membership Development & Services


Wir suchen für die Abteilung Membership Development & Services zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Specialist, Membership Development & Services (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) in Frankfurt/Main.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Unterstützung des Team Membership Development & Services in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen der Mitgliederbindung und -werbung.
  • Beratung der Mitglieder in Visa-Angelegenheiten sowie Vernetzung mit Fachexperten.
  • Enge Kooperation mit US-Generalkonsulaten und der Konsularabteilung der US-Botschaft.
  • Betreuung und Unterstützung der Unternehmensmitglieder bei Anfragen.
  • Übernahme von Verantwortlichkeiten im Compliance-, Qualitäts- und Prozessmanagement.
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung der Mitgliedsdaten und Pflege der Datenbank.
  • Erstellung von Dokumenten wie Protokollen und Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und des monatlichen Reporting.
  • Recherche und Informationsauskunft zu aktuellen Wirtschaftsthemen.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Mitgliedsversammlungen.

                                                              

Ihr Anforderungsprofil umfasst:

  • Abgeschlossenes Studium.
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Business Development von Vorteil.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
  • Erfahrung mit Customer-Relations-Management-Datenbanksystemen.
  • Erfahrung mit dem Web-Content-Management-System TYPO3 von Vorteil.
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, überzeugendes, seriöses Auftreten.
  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft.
  • Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Daten-/Zahlenaffinität.
  • Interesse an den transatlantischen Beziehungen.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige Tätigkeit im Spannungsfeld zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Politik.
  • Große Relevanz Ihrer Arbeit durch den direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern, unserem Netzwerk aus Unternehmen, Verbänden und Kanzleien, sowie zu politischen Ansprechpartnern und Konsulaten.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Zentrum Frankfurts.
  • Diverse Mitarbeiterkonditionen (ÖPNV-Ticket, Restaurantgutscheine).
  • Spannende Veranstaltungen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese als ein pdf-Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

 

Markus Mill
Head of Membership Development & Services
E-Mail: mmill@amcham.de | Telefon: 069-929104-51

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