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Job Opening: Manager, Events & Membership Engagement (m/w/d)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Manager, Events & Membership Engagement in Vollzeit in unseren Büros Berlin oder Frankfurt


Die American Chamber of Commerce in Germany e.V. ist eine private, unabhängige Organisation mit Büros in Frankfurt (Main) und Berlin. Mit über 2.300 Mitgliedern ist sie die größte bilaterale Wirtschaftsvereinigung in Europa. Sie vertritt die größte Gruppe ausländischer Investoren in Deutschland und fördert die globalen Handelsbeziehungen, die auf dem starken Fundament der amerikanisch-deutschen Partnerschaft stehen. Zur Interessenvertretung ihrer Mitglieder ist AmCham Germany im ständigen Kontakt mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft in Berlin, Brüssel und Washington, DC. Neben der politischen Interessenvertretung bietet AmCham Germany regelmäßige Veranstaltungen und Wissensvermittlung. Die Aktivitäten sind bundesweit durch Regionalgruppen in der Fläche verankert.


Aufgaben:

  • Mitarbeit im Event-Team an den beiden Standorten Berlin und Frankfurt
  • Organisation der Signature Events von AmCham Germany (Annual Membership Meeting, Transatlatic Business Conference und Transatlantic Partnership Award)
  • Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort und virtuell
  • Budgetierung und Controlling
  • Unterstützung bei Akquise von Sprechern und Konferenzpartnern
  • Erstellung von Verteilern, Einladungen, Drucksachen sowie Teilnehmermanagement
  • Abrechnung der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Aktive Kontakt- und Netzwerkpflege mit Mitgliedern, Partnern, Stakeholdern und Sponsoren von AmCham Germany
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der regionalen Chapter Chairs bei der Veranstaltungsplanung und Mitgliederbetreuung
  • Identifizierung und Gewinnung von Sponsoren
  • Vernetztes Arbeiten mit den verschiedenen Bereichen von AmCham Germany
  • Location Scouting und Handling aller externen Dienstleister


Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
  • Interesse an und Kenntnisse in (wirtschafts-)politischen und transatlantischen Themen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, effektiv zu interagieren und mehrere Ebenen innerhalb einer Organisation (C-Level, Vertrieb, etc.) einzubinden
  • Starke Organisations- und Koordinationsstärke, Multitasking-Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, „hands-on“-Mentalität sowie hohes Qualitäts- und Sorgfaltsbewusstsein
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, Datenbanken und virtuellen Eventplattformen
  • Bereitschaft zu reisen (innerhalb Deutschlands)
  • Von Vorteil ist ein vorhandenes Kontaktnetzwerk zu deutschen und amerikanischen Unternehmen


Wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit im Spannungsfeld von Wirtschaft, Politik, Verwaltung und Medien
  • Hohe Relevanz und Sichtbarkeit Ihrer Arbeit durch den direkten Kontakt mit unserem Netzwerk aus Unternehmen, Verbänden/Think Tanks, Politikvertretern und Medien
  • Eigenverantwortliches, selbständiges und kreatives Arbeiten
  • Ein dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Herzen Frankfurts/Berlins
  • Diverse Mitarbeiter-Benefits (ÖPNV-Ticket, Restaurantgutscheine)


Bewerbung:

Bitte richten Sie Fragen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Einstiegszeitpunkts sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen in einer PDF-Datei per E-Mail an: applications(at)amcham.de.

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